亚博体育(“大学”)致力于确保机密信息的隐私, 个人资料的准确性, 符合国际标准, 联邦, 以及有关个人信息使用的国家法律法规. 法律规定或许可的以外, 不共享个人身份信息(“PII”). 特别是, 不管信息是如何收集的, 大学不出售PII，也不为任何非大学用途重新分发PII.
收集的信息
大学只在履行大学的合法使命时才收集和处理个人的个人信息表, 利益, 功能, 以及作为一个士兵的责任, 非营利性高等教育机构. PII的大部分来自学生(和他们的家庭成员), 员工, 校友, 朋友, 还有申请成为学生或雇员的人.
收集资料的使用
从学生或学生申请人那里收集的个人信息表用于大学的注册或登记, 为学生提供和管理住房, 管理学生账户, 提供学术建议, 开发和提供教育项目, 跟踪学术进展, 分析和改进教育方案, 招聘, 保留, 监管报告, 审计, 维持认可资格, 以及其他相关的大学程序和职能. 该大学还利用PII进行一般的人口统计研究，以改进大学的课程, 确定适当的支援服务或活动, 提供合理的住宿, 执行大学政策, 或遵守适用法律. 大学为管理各种就业福利和职能，收集和处理雇员或求职者的个人就业信息表. 大学还收集和处理校友的PII, 捐助者, 父母, 和大学的朋友们一起推进大学的使命. 大学可与已签订合同代表大学履行职责的第三方共享PII, 但前提是第三方同意保护PII并防止未经授权的披露.
收集信息的分发
大学不会透露PII, 不同意, 但法律允许或要求披露的某些明确情况除外. 另外, 大学不会为任何非大学的目的向第三方机构出售PII.
第三方使用个人信息
大学可披露以下资料:
更改通知书
大学的私隐政策会定期检讨，并可由大学酌情作出修改. 隐私政策的修改将被纳入并公布在大学的网站上. 信息将根据信息使用时有效的隐私政策处理.
安全
大学会采取适当的技术及组织保安措施，保护大学收集的个人资料, 不管收集的方法是什么.
问题
如果您对本隐私声明或亚博体育的隐私实践有任何疑问, 请联系:
亚博体育
资讯保安办公室
P.O. 加利福尼亚州雷德兰兹3080号信箱，邮编92373-0999
iso@chineseartsnews.net
学生记录
1974年的《亚博体育》, (下称“FERPA”)保护学生教育记录的隐私. 只有学生才能查阅学术和纪律记录, 受扶养学生的家长, 和授权的亚博体育官员.
欲了解更多关于FERPA的信息，请访问 《亚博体育》 网站.
大学以外的任何人不得进入, 大学也不会公开任何学生的教育记录信息, 未经学生同意.
以下是FERPA允许的例外情况.
大学内部, 只有那些官员, 个别或集体, 代理学生的合法教育利益，允许查阅学生教育记录. 如果亚博体育官员需要审查教育记录以履行其专业职责，则需要提交“合法教育权益”.
“披露”指允许查阅或发布, 学历记录的转让或其他交流, 或者记录中包含的个人身份信息, 对任何一方, 无论如何, 包括口语, 书面或电子方式.
目录信息
亚博体育按照FERPA的要求保存学生档案, 谁保证学生和家长的信息隐私权. 该大学进一步遵守加州教育法典第22509至22509条.18, 哪一个州认为学生记录的管理是联邦和州法律法规的问题.
以下内容被认为是目录信息，未经学生同意可以发布:
学生的名字, date and place of birth; major field of study; dates of attendance; degrees, honor and awards received; most recent educational institution attended; campus address and telephone number and student assigned e-mail; home address and telephone number; cell phone number; participation in special 学术 programs; participation in recognized student 活动; participation in officially recognized sports; class level, 运动队成员的体重和身高.
学生如果希望对亚博体育以外的所有人保密，必须到教务处签署一份申请.
发布学术信息
保密信息定义为学生教育记录中不包含在“目录信息”中的任何信息。. 大学尊重所有学生的隐私权. 学生需要意识到这一点, 根据FERPA的规定, 如果学生是“受扶养人”(一般是受扶养人)，亚博体育允许在没有学生特别同意的情况下向家长披露学生的教育记录, 在父母的联邦税单上被指定为这样的人). 学生或家长如希望大学行使这项许可，应向教务处提出书面申请，并提交受抚养人证明.
大学不会向独立学生(年龄超过23岁的学生)公布机密信息, 或大学经济援助政策中定义的“独立”)，没有学生的书面要求.
网上发布信息表格
成绩单
学生的正式成绩单只在学生的书面记录后发放, 签署了请求. 为入学或学分转移而提交给大学的成绩单成为大学的财产，不能退还给学生, 复制或转发给其他机构.
学业成绩检讨
学生有权查阅和审查其教育记录中的信息, 质疑他们教育记录的内容, 如质询结果不令人满意，可举行聆讯, 如果他们认为听证会小组的决定不可接受，他们可以提交解释性陈述，以便纳入他们的档案. 注:a)注册主任协调学生教育记录的检查和审查程序, 包括入学, 个人, 学术, and cooperative education records; b) the Financial 援助 Officer coordinates the inspection and review procedures for financial aid files; c) the Office of Business and Finance coordinates the inspection and review procedures for financial and billing files.
学生如欲查阅教育记录，必须向教务处提出书面要求, 或者其他校园官员, 列出感兴趣的物品. 只有FERPA所涵盖的记录才会在申请发出后的45天内提供. 学生可能会有他们的记录的副本，但有一些例外(例如，存在财务“持有”的学习记录的副本, 或其他地方存在的原始文件或源文件的副本). 这些副本将按目录中列出的现行价格由学生自费制作.
学生有权向美国大学投诉.S. 教育部就大学涉嫌未能遵守《亚博体育》的要求而提出的申诉.
家庭政策执行办事处
U.S. 教育部
马里兰州大道400号
华盛顿特区.C. 20202-5920
父母数据保密政策
家长资料记录是大学保存的专有资料，供官方使用，不会向公众或商界公布. Official 使用 includes but is not limited to: dissemination of University news and publications; invitations to University events and 活动; sanctioned University student clubs and organizations; approved communications and authorized campaigns of the University; and authorized third party communications approved by the University. 家长的联系方式可能会被发布给第三方，条件是这些信息将用于大学通讯, 经大学有关官员批准的活动或项目. 向第三方发布的家长信息不得复制, 未经提供资料的大学办事处书面同意，复制或以其他方式分发. 父母的信息永远不能用于个人、商业或政治用途. 另外, 禁止第三者使用从大学取得的资料建立及/或维持独立的资料库.
一般的声明
亚博体育认识到并尊重校友PII的保密和安全的重要性, 捐助者, 家庭成员, 和朋友们(一起), 我们的“选民”). 本校友和朋友隐私通知处理了有关个人数据收集的问题，并提供了关于收集内容和使用方式的信息. 我们强烈建议您在向我们提交任何个人信息之前阅读本通知的全文.
成分资料保密政策
组成记录是大学保存的专有资料，供大学官方使用，不会向公众或商界公布. 官方大学使用包括, but is not limited to: dissemination of University news and publications; invitations to University, 运动, and 校友 events; class reunion planning and 活动; sanctioned University student clubs and organizations; 校友 活动; offering volunteer and eng年龄ment opportunities; solicitations for the 雷德兰兹 Fund, 捐赠基金, and other authorized campaigns of the University; and authorized third-party communications endorsed by the University. 某些组成部分的信息可以发布给授权的个人，条件是这些信息将用于校友会和/或授权的大学推进官员批准或批准的大学活动或项目. 向第三方发布的信息不得复制, 未经提供资料的大学办事处书面同意，复制或以其他方式分发. 成分信息永远不能用于个人、商业或政治用途. 另外, 禁止第三者使用从大学取得的资料建立及/或维持独立的资料库.
我们为什么收集您的个人信息
大学发展支持我们所有的核心选民——学生, 教师, 工作人员, 以及社区——通过努力为学生提供经济援助, 有教学和研究机会的教师, 更大的大学社区有资源建立和扩大项目，使机构能够履行其非营利性教育使命. 要做到这一点, 我们寻求与校友建立和维持重要的关系, 父母, 朋友, 和社区成员. 获取和维护有关成员的信息使大学进步分发有意义的通信, 为大学的优先事项筹集资金, 让校友和朋友参与为他们的生活增加价值的项目和活动. 另外, 校友的反馈和结果对于我们理解如何改进和扩展课程是很重要的.
我们如何收集您的个人信息
大学可能通过多种方式向您收集或收集有关您的PII信息. 例如, 你或你的家庭成员可能就读于该大学，并在入学期间或入学后提供或更新了联系信息, 报名参加大学赞助的活动, 分享你的职业和生活新闻, 做一份礼物, 询问一个节目, 或者亲自和我们沟通过, 通过电话, 通过电子邮件或通过我们的网站. 大学可能会将您提供给我们的信息与外部来源提供的信息结合起来，以收集最新的联系信息，并增进我们对选民的了解，以改进我们与选民打交道的方法. 您可能已主动向我们合作的第三方提供信息. 我们也可以从公开来源获得PII. 我们鼓励您检查您选择与之共享您个人信息的任何组织的隐私实践.
我们收集的个人信息类型
我们可能会收集您的以下类型的个人信息(这是一份有代表性的列表):
与他人分享你的个人信息
为本毕业典礼所述之目的 & 朋友隐私通知，我们可能与选定的第三方共享您的PII. 下面列出了共享的例子. 如果你要求，大学不会与校外人士或某些第三方分享你的个人信息.
处理隐私问题的程序
大学致力于解决关于您的隐私和我们处理您的PII的投诉. 如果您对本隐私通知有任何查询或投诉，请联系
进修部署长
advancement服务@chineseartsnews.net
909-748-8150
Or
大学的数据安全官员
iso@chineseartsnews.net
909-748-8318
对于居住在欧盟的选民，请 请参阅 欧洲联盟隐私通告.
GDPR
《亚博体育》(“GDPR”)的目的是保护所有欧盟(“欧盟”)公民免受隐私和数据泄露的影响，允许公民对组织保留和处理的个人信息保持控制, 包括牛津大学. GDPR还保护个人的个人信息, 不论公民身份, 在欧盟开展业务.
大学致力保障个人资料的私隐. 此隐私政策概述了集合, 使用, 及披露学生向大学提供的个人资料, 教职员工, 校友, 大学的其他成员, 以及第三方. 当资料提交给大学时, 或者使用大学的网站和服务, 您同意收取, 使用, 以及本政策中所述信息的披露.
未经阁下同意，大学不会与任何第三者分享阁下的个人资料作直接推广用途.
访问您自己的信息
你有权要求访问, 一份, 修改, 的使用限制, 或根据所有适用法律删除您的信息. 您的信息的删除将受制于适用的国际保留期, 联邦, 和州法律. 如果您同意使用您的信息, 在收到您的请求之前，您有权在不影响大学使用信息的合法性的情况下撤回同意.
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您的信息的保留和销毁
您的信息将由大学根据适用的国际签证保留期保留, 联邦和州法律. 您的信息将应您的要求被销毁，除非适用的法律要求在适用的保存期限届满后销毁, 或大学的运营需要它的保留. 鉴于您的信息的敏感性，销毁方式应适合于保存和确保您的信息的机密性, 对大学的价值和重要性.
